研究生答辩后归档清单

发布者:佚名发布时间:2008-11-03浏览次数:21783


研究生答辩后归档清单

博士学位研究生:

一、纸质版类:
1、装订好的学位论文四本(学生及导师签字,
并在“授予学位后即可”前打“ √ ”;留学生交两本论文即可 );
2、学位档案(不要拆分,由答辩秘书提交至教务办,用长尾夹夹上就可以);
3、与导师、答辩委员会成员合影照片各1张(4寸,背面注明学院名称、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点,并按顺序写明照片内人员姓名);
4、预审表。(论文归档时一并提交。)

5、未参加过学校组织的研究生毕业生图像信息采集的同学,请自行将照片于答辩前送至bat365在线中国官网登录入口教务办,以免耽误拿证;
6、涉密论文还需另附《bat365在线中国官网登录入口涉密学位论文定密申请表》(附件8);

二、电子版类(均发送到:chxyjwb@hrbeu.edu.cn或用qq发给教务办赵伟,邮箱请不要发超大附件,时间长了会过期)
1、学位论文电子版(命名方式:学号_姓名(请注意是下划线);pdf版本);

2、学位档案电子版(命名方式:学号_姓名_学位档案)

3、申请博士学位人员基本信息表(命名方式:学号_姓名_申请博士学位人员基本信息表);
4、与导师、答辩委员会成员合影照片;
5、评阅书电子版;

6、修改情况记录表及各环节修改说明、关联情况一览表电子版。

(以上电子版请建立一个文件夹发过来,命名方式:学号+姓名)

8、

光盘1-档案馆存档(包括学位论文、申请博士学位人员基本信息、答辩录像)(学位评定分委员会、校学位会开完以后均会对部分论文提出修改,因此同学们可等学位会后刻盘,以免造成重复刻盘的麻烦!)。

光盘2-研究生院存档(答辩录像)为建立完善答辩责任追溯机制,从136次学位会申请开始,要求所有的博士学位研究生的答辩会(涉密论文除外)必须全过程录像并刻录成光盘,在答辩会完成后15个工作日内,交给学院,由学院统一交由研究生院学位办备案。录像要求画面清晰全面,声音清楚可辨。

两个光盘表面用记号笔写上光盘1-档案馆归档、光盘2-研究生院归档;

两个光盘表面还需要写明:学院、学号、姓名、专业、导师、答辩时间、答辩地点。


硕士学位研究生:

纸件材料如下:
1、装订好的学位论文四本(学生及导师签字,并在“授予学位后即可”前打“ √ ” 留学生交两本论文即可 )评阅成绩有低于80分的同学先提供两本纸件论文,待论文审查合格后再重新归档4本论文;
2、学位档案(内容要完整,不要拆分
,用长尾夹夹上就可以,由答辩秘书提交至教务办,授予学位意见书待学位会结束后(带有学位证书编号版本)由教务办统一打印,2份成绩单放在开题报告前即可。);

电子版材料如下:  

1、学位论文电子版(命名方式:学号_姓名(请注意是下划线);pdf版本);

2、评阅书电子版,命名方式:学号_姓名_评阅人1/2;

3、答辩情况表电子版(系统中导出即可);

4、《bat365在线中国官网登录入口硕士研究生学位论文修改情况记录表》及其所有附件电子版;  

(电子版材料压缩后命名为:学号_姓名 发送到:chxyjwb@hrbeu.edu.cn,不要发送超大附件,时间长了会过期);  

5、未参加过学校组织的研究生毕业生图像信息采集的同学,请自行将照片于答辩前送至bat365在线中国官网登录入口教务办,以免耽误拿证。

请注意:研究生答辩决议也有新的格式,请下载附件6查看。在研究生学位论文中增加了学位论文授权使用说明请下载附件7查看。

 

附件1:开题报告模板(答辩后归档用).doc    中英文摘要模板(答辩后归档用).doc

附件7:研院函[2008]93号关于在研究生学位论文中增加“学位论文授权使用声明”的通知.doc

2. bat365在线中国官网登录入口硕士研究生学位论文修改情况记录表.docx